個人情報保護ポリシー

GRANCIEL株式会社（以下、「当社」という。）は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護ポリシーを定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
個人情報保護法に基づく公表事項および本人が容易に知り得る状態に置く事項

1．事業者の名称、住所および代表者の氏名

GRANCIEL株式会社
静岡県磐田市見付3933-3
代表取締役 大石 総司

2．クッキー・IPアドレス情報

クッキーおよびIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。ただし、これら情報と個人情報が一体となって使用される場合にはこれら情報も個人情報とみなします。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。クッキーを拒否するとサービスが受けられない場合は、その旨を公表します。

3．個人情報の利用目的

当社は、ご本人の個人情報を以下の目的で利用致します。


①委託業務およびサービスの実施をはじめとする業務を適切に実施するため。

②当社によるご本人への商品の送付、連絡を行うため。

③当社による各種サービスに関する情報発信、案内、告知等を行うため。

④当社のサービス、運用に伴う委託業者への情報提供および一時的なバックアップ保管等を行うため。

⑤各種アンケート、キャンペーン、イベント等への応募受付および当選者等への連絡、プレゼントの発送を行うため。

⑥お客様へのメールマガジン、各種お知らせ等の情報配信。アンケート要請のご連絡を行うため。

⑦個人属性を利用したマーケティング調査を行うため。

⑧サービスに関するご意見、お問合せへの回答を行うため。

※なお、個別に利用目的を明示または通知する場合には、その利用目的によるものとします。

4．個人情報利用の制限

当社は、あらかじめご本人の同意を得ず、事前に通知した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

④国の機関もしくは地方公共団体またはその 委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5．個人情報の適正な取得

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、15歳未満の子供から親権者の同意なく個人に関する情報をみだりに収集しないように留意いたします。

6．個人情報利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。
当社は、従業員に個人情報を取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

7．委託先の監督

当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または、当社が定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

8．第三者提供の制限

当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

9．個人情報の開示

当社は、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

①ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

③他の法令に違反することとなる場合

なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

10．安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損等（以下「漏えい等」）を防止するため、個人情報保護ポリシーを策定した上で、下記の措置を講じています。なお、万一当社の取り扱う個人情報について漏えい等の事態が生じたときは、法令に基づき、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知等の適切な措置を実施します。


①個人情報保護責任者（個人情報保護管理者）の設置および個人情報保護体制の整備

②個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者の役割等についてのルール策定および定期的な監査等による管理状況の確認の実施

③個人データを取り扱う区域の入退出管理等の物理的対策の実施および個人データの不正アクセスや持ち出し等を防止するための措置の実施

④情報に応じて、アクセス制限、アクセス証跡の取得、データの暗号化等の措置の実施および情報システムへの外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェア等から保護する仕組みの導入・業務の委託等により、外国において個人データを取り扱う場合には、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で、適切かつ合理的な安全管理措置の実施

11．個人情報の訂正等

当社は、個人情報について、ご本人または代理人から開示等（利用目的の通知、開示［第三者提供記録の開示を含みます］、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供の停止）のご請求があった場合には、法令に従って、適切にこれに対応いたします。

12．その他

当社は、個人情報保護の取組みの更なる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、本公表事項等を予告なく変更する場合があります。

13．お問い合わせ

開示等のご請求の詳細および当社における個人データの取扱いに関するご質問その他当社の個人情報保護ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願い致します。
遅滞なく回答いたします。
静岡県磐田市見付3933-3
GRANCIEL株式会社
GRAN CIEL事業部
個人情報保護管理者：大石総司

苦情および相談窓口責任者：大石総司